Etapas esenciales en la planificación, Técnicas de planificación, Creación de ideas y originalidad, Organización de las agendas de trabajo, Definición de objetivos, Organización de secretarías.
MÓDULO 4: Organización de Medios
Gestión de medios, Tecnología audiovisual y material de apoyo, Hoteles, salas, transportes, Proveedores, contratación, Servicios, azafatas, seguridad, traslados, Actividades lúdicas, Logística.
MÓDULO 5: Soporte Gráfico
Documentación del evento, Documentación interna y externa, Diseño y creación. Imagen corporativa, Programas. Científico-Social-Acompañantes, Formatos y contenidos, Imprenta.
MÓDULO 6: Organización Interna
Aplicaciones informáticas, Base de datos - Ficheros, Recursos personales, Comités de coordinación, Metodología de trabajo, Eficacia en las ejecuciones, Logística.
MÓDULO 7: Las Finanzas en la Empresa
El objetivo financiero de la Empresa, La estructura económico-financiera de la empresa, Contabilidad Financiera, El punto de equilibrio o umbral de rentabilidad, Los resultados en la empresa, Análisis de Rentabilidad. Rentabilidad Económica, Financiera y Líquida.
MÓDULO 8: Presupuestos y Sistema Financiero
El Proceso presupuestario en la Empresa. Naturaleza del proceso presupuestario. Objetivos y fases del proceso. Requisitos. Tipología de Presupuestos: Presupuestos Operativos, de Tesorería y de Inversión, Activos financieros. Intermediarios financieros. Mercados financieros.
MÓDULO 9: Distribución Y Convocatoria
Manipulación del evento, Medios de comunicación, Envíos y manipulación, Manipulación de material, Planificación de envíos, Difusión informatizada, Plazos de recepción y ejecución.
MÓDULO 10: La Reunión
Secretaría en sede, Atención al asistente, Recepción y entrega de documentación, Dirección de la reunión, Técnicas de participación, Dinámica operativa, Control de asistencia.
MÓDULO 11: El Protocolo
Conceptos fundamentales, Normas que rigen el orden protocolario, Logística de protocolo, Ceremonial y puesta en marcha, Símbolos, elementos corporativos, Correspondencia- invitaciones-saludas, Precedencias.
MÓDULO 12: La Post-Reunión
Valoración del grado de cumplimiento, Liquidación financiera del evento, Conclusiones
Control de Calidad, Creación de dossier y archivo histórico, Correspondencia.
OBJETIVOS
Preparar a los Diplomados Universitarios y Titulados Superiores en la organización de Congresos y Actos Públicos dentro del ámbito nacional e internacional.
Enseñar la metodología de trabajo y estrategias para organizar con éxito todo tipo de manifestaciones congresuales, convenciones, ferias, exposiciones, etc.
Despertar las habilidades necesarias para el desarrollo de la creatividad y el diseño de la imagen corporativa de un evento, así como para la realización de las manifestaciones externas e internas en los diferentes soportes.
METODOLOGÍA
La estructura formativa está basada en la interacción: la complementariedad de conocimientos teóricos específicos volcados en un desarrollo práctico.
El trabajo sobre casos prácticos es una constante, y, la utilización de las últimas tecnologías de la información, una herramienta para su máximo aprovechamiento.
El diálogo y el debate en el aula serán esenciales para confrontar puntos de vista.
Las visitas a ferias y lugares de desarrollo de eventos serán de importancia capital así como a un OPC´s (Organizador Profesional de Congresos) y a empresas de Logística y de Seguridad.
El Proyecto Final sobre la organización de un evento que necesariamente el Alumno defenderá públicamente.
PROFESORADO
Dña. Fátima Gómez da Silva: Directora de AZZA Comunicación e Imagen.
D. Ángel Rodríguez López: Profesor Titular de Contabilidad en el Título Propio de Marketing y Gestión Comercial de la UCJC.
D. Julio Abreu: Presidente de la Asociación Nacional de OPC´s
Dña. Nuria Hernández de Tejada: Directora de Recursos Externos de IFEMA
D. Juan Carlos Lean: Director de la Agencia TECNIC VIAJES. Organizadora de CONGRESOS y viajes de Incentivos y Receptivos.
D. Jesús Poyatos: Responsable de Comunicación del Colegio Nacional de Ópticos.
D. Claudio Meffert: Director del Palacio de Congresos de Málaga
Directora del Experto: Dña. Fátima Gómez da Silva (Directora de AZZA Comunicación e Imagen)
EVALUACIÓN DE ALUMNOS
El criterio de evaluación de Alumnos se basa en estos puntos:
Asistencia obligatoria a las clases teórico-prácticas y a cuantas actividades se organicen fuera del Aula.
Entrega de trabajos, en tiempo y forma, que la dirección del Experto, en común acuerdo con el equipo docente, haya estimado obligatorios.
Evaluación de las actividades prácticas por parte del tutor.
Proyecto final que el Alumno deberá defender ante un tribunal
TITULACIÓN
Título propio de EXPERTO UNIVERSITARIO EN ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y ACTOS PÚBLICOS expedido por la Universidad Camilo José Cela de Madrid.
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